Assistant en Ingénierie de Formation Continue Réf. 2025-1273 H/F - 75

L'Alliance Sorbonne Université regroupe plusieurs institutions académiques et organismes de recherche en France. Les membres associés de l'alliance sont Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'Université de technologie de Compiègne, le pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt et France Éducation International.

Les organismes de recherche partenaires sont le CNRS, l'Inserm, Inria et l'IRD. L'alliance promeut une approche globale de l'enseignement et de la recherche, avec des programmes et des projets communs dans toutes les disciplines, la recherche et l'innovation. Elle bénéficie du soutien de l'État français depuis 2012, grâce à l'initiative Idex. Le plan stratégique de l'alliance définit les grandes priorités et Sorbonne Université coordonne sa mise en oeuvre.

Le poste proposé s'inscrit dans le projet GOAL@SU, porté par Sorbonne Université pour le compte de l'Alliance Sorbonne Université.

À l'heure où les établissements d'enseignement supérieur doivent se positionner comme des acteurs d'envergure au sein de la société, GOAL@SU ambitionne de structurer la formation continue à travers la constitution d'une cellule experte stratégique dédiée au sein de l'Alliance Sorbonne Université qui renforcera les interfaces avec le monde socio-économique et la diffusion d'expertises.

Entité de rattachement :

Direction de la Formation tout au long de la vie (DFTLV) / Pôle Formation continue

4 place Jussieu ParisFonctions :Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie: Catégorie A
Corps : ASI
BAP: J

CDD de 36 mois.

Vos missions en quelques mots :

- Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l'établissement et les divers publics de formation continue.
- Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations

Ses activités principales sont notamment :

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
- Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme...) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation...) et utiliser les outils dédiés
- Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en oeuvre
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, repro, matériel, centre de ressources...)
- Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement...)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité