Chargé de Production et Régie des Événements Réf. 2025-1251 H/F - 75

La Direction générale des services adjointe (DGSA) « Partage et diffusion des savoirs » pilote et coordonne les missions de l'établissement dans le domaine du développement des relations entre la science et la société, les chercheurs et les citoyens, l'ouverture à la société et la diffusion des connaissances. Elle participe, en lien étroit avec la gouvernance de Sorbonne Université, à la définition de la politique d'ouverture de la science, accompagne l'engagement public des acteurs de la recherche, promeut le partage de la culture scientifique avec les citoyens et accompagne la mise en oeuvre de la politique d'édition de l'université. Elle garantit la cohérence de l'ensemble de ces missions, qu'elles soient portées par des directions interfacultaires ou facultaires.

Au sein de la DGSA, la direction des relations sciences culture et société (DRSCS) met en oeuvre le déploiement des actions favorisant le dialogue entre les sciences et la société, notamment à travers les actions vers le jeune public, le dialogue arts et sciences, l'accompagnement à la médiation et le déploiement de formats de médiation innovants. La DRSCS interagit étroitement avec les directions également impliquées dans la mise en oeuvre du projet d'ouverture à la société et de partage des savoirs (Bibliothèques et musées de Sorbonne Université, Direction des affaires culturelles de la faculté des Lettres, etc.).

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions :Chargé-e de production et régie desévénements

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : F

CDD de 3 ans.

Missions et activités principales :

Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition... Et contribue en particulier à l'organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en oeuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND - Pour un nouvel engagement.
Il ou elle assure l'interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries...).
Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.

Production technique et organisation logistique des événements

- Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements
- Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique
- Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires
- Coordonne la logistique de l'itinérance des expositions: stockage, emballage, transport, contrat d'emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.
- Gère l'espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l'entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance
Réalise une veille sur l'évolution des technologies notamment multimédia

Gestion administrative des événements

- Assure la gestion administrative (réservation et plan d'occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)
- Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier
- Rédige l'expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations
- Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué
- Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires

Coordination de la plateforme de programmation

- Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université
- Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique
- Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d'un d'un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroitavec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques

Autres activités du poste

- Assure la veille sur son domaine d'expertise
- Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention