Assistant de Copropriété H/F - 75

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :

- Poste en CDI
- Basé à Paris 13 - Proche Gare d'Austerlitz
- Niveau d'expérience requis : 7 ans
- Rémunération : 40 à 42 000 € annuel brut
- Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant

Poste & missions

Nous recherchons pour ce cabinet indépendant et chaleureux un(e) assistant(e) de copropriété afin d'effectuer les tâches administratives auprès d'un gestionnaire de copropriété stable et confirmé sur un portefeuille composé d'environ 40 immeubles pour 1200 lots.

Votre mission comprendra les tâches suivantes :

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)