Assistant de Gestion H/F - 75

La direction du bâtiment et de la sécurité est responsable de la sécurité des personnes et des biens, notamment des oeuvres, de jour comme de nuit. La direction assure le bon fonctionnement du bâtiment et des locaux annexes ainsi que des installations techniques. Elle est à ce titre chargée des travaux, de la maintenance, de l'entretien, du mobilier et de la signalétique.Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

· assurer le suivi financier de l'exécution des marchés et contrats de la DBS

· assurer la saisie comptable des dépenses dans le logiciel PEP

· suivre et contrôler les dépenses émanant des services

· réaliser et suivre des commandes

· être l'un des référents des interlocuteurs internes (agence comptable, direction juridique et financières, services de la DBS..) et externes (fournisseurs) pour la DBS

· assurer le classement des documents administratifs correspondant à cette activité

· assurer la gestion de certaines dépenses nécessaires à la gestion générale de la DBS.