Assistant Administratif - Alternant - Crous de Paris H/F - CROUS de Paris
- CDD
- CROUS de Paris
Les missions du poste
La/Le assistant(e) du service culturel est intégré(e) à une équipe composée de 4
personnels et de 2 à 3 volontaires en service civique. Elle/Il est placé(e) sous l'autorité
fonctionnelle et hiérarchique du responsable du service culturelDans le cadre de ses fonctions et en lien avec le responsable du service culturel,
l'agent a pour missions :
Sensibiliser le public étudiant à l'offre culturelle
Participer aux jurys de concours internes et à la programmation culturelle du
Centre
Etudier les projets CultureActionS et participer aux instances décisionnaires
ou jurys de concours
Le profil recherché
Connaissances, savoir :
Polyvalence des tâches n'excluant pas la prise en charge de
dossiers particuliers
Savoir-faire :
Organiser et animer des réunions
Maîtriser les outils informatiques du PackOffice Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint)
Wordpress
Qualité d'expression écrite et orale
Faire preuve de pédagogie
Entretenir des relations d'écoute et de service avec les différents
interlocuteurs
Capacité à rendre compte et partager les informations nécessaires
Produire des statistiques
Utiliser les modes électroniques de communication
Savoir-être :
Aptitude à l'anticipation et faire preuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité
(fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des
procédures, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, de
discernement, de disponibilité
Capacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens poussé
de l'organisation
Etre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informations
Volonté de s'informer et de se former
Avoir un intérêt du service public
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Word
- PowerPoint
- Capacité d'écoute