Gestionnaire Ressources Humaines Chargé de la Gestion des Congés Médicaux H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Activités du service
Vous rejoignez le service des ressources humaines (SRH) de la préfecture d'Ile-de-France qui a pour mission d'assurer la gestion de la carrière des agents et leur gestion administrative. Le SRH est en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de la préfecture. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel (formation, promotion de la mobilité et amélioration de la qualité de vie au travail). Il met en oeuvre les politiques d'action sociale, organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel, pilote les effectifs et la masse salariale de la préfecture et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il a une dimension interministérielle et régionale notamment en matière de formation et d'action sociale.

Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de la section en charge des affaires médicales et du handicap

Cheffe du bureau de gestion des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, correspondants de la DRIAAF et de la DRIEETS, DRH du ministère de l'intérieur, du ministère de l'agriculture et des ministères sociaux.Rejoignez la section en charge des sujets médicaux et du handicap (7 agents) au sein du bureau de gestion des ressources humaines (30 personnes). En tant que gestionnaire ressources humaines chargé(e) du traitement des arrêts de travail pour raison de santé, vous apportez un appui à l'ensemble des gestionnaires sur le traitement des dossiers simples.

Vos activités principales

- Vous enregistrez les arrêts de travail pour maladie ordinaire dans les SIRH;
- Vous mettez à jour les tableaux de suivi des arrêts pour raison de santé et alertez la hiérarchie pour les situations qui durent dans le temps;
- Vous assurez une veille sur la boîte fonctionnelle, apportez les réponses aux questions simples des agents ;
- Vous assurez la répartition du courrier entre les gestionnaires;
- En fonction de vos aptitudes, vous pourrez être formé€ pour le traitement des arrêtés de télétravail dérogatoire pour raison de santé et pour les temps partiels thérapeutiques.
- La section a en charge le traitement des congés pour raison de santé des agents fonctionnaires et contractuels de la préfecture, de la DRIEETS et de la DRIAAF. Elle utilise les logiciels Dialogue et RenoiRH.

Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat ou d'un diplôme de niveau équivalent et vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif au sein d'une structure publique.

Vos atouts

- Vous aimez travailler en équipe

- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils informatiques

- Vous êtes rigoureux(se) et vous savez organiser votre travail

- Une expérience professionnelle dans une structure publique en ressources humaines et la connaissance des règles statutaires de la fonction publique d'État seraient un plus

Spécificités du poste

Domaine d'activité nécessitant réactivité, autonomie, discrétion et confidentialité.

• Gestion des ressources humaines