Secrétaire en Résidence H/F - 75

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion:

L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour mission d'accueillir le public et de participer à l'administration et à la gestion de la structure.

- Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...)

- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,

- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences,

- Assurer l'accueil téléphonique,

- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,

- Participer à la sécurité des personnels et des biens,

- Assurer la vente de prestations de services divers,

- Vérifier les factures,

- Gérer les situations d'urgence,

- Participer aux tâches de gestion,

Possibilité de tenir la planification des studios