Assistant Gérant Privé H/F - 75

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche, pour une société de gestion prestigieuse, une ou un :

Assistant(e) Gérant privéRattaché(e) au Directeur du Service Client et des Opérations, vous travaillez en binôme avec un(e) autre Assistant(e) de Gérant au sein de l'équipe et en étroite collaboration avec un Gérant privé et des Banquiers privés. A ce titre,
- vous gérez l'onboarding des comptes (titres, PEA, assurance-vie), préparez les souscriptions et contrôle la complétude des dossiers avant de les transmettre aux dépositaires (interne et externe) ;
- vous mettez à jour les comptes (changement d'adresse, passage de résident à non-résident, ...) ;
- vous suivez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation (KYC, LAB, MIFID...) ;
- vous êtes en charge du suivi du carnet d'ordres et contrôlez leur bonne exécution par les dépositaires externes ;
- vous gérez la trésorerie (virements entrants et sortants, soldes espèces débiteurs, apport d'espèces) et les opérations de bourse (gestion des souscriptions / rachats, achats / ventes, débouclage des erreurs) ;
- vous mettez en place les contrats d'assurance-vie (souscriptions, versements complémentaires, arbitrages, rachats totaux ou partiels) ;
- vous mettez en place les demandes de prêt auprès des partenaires et assurez le suivi administratif auprès des clients et des partenaires (banques et assurance) ;
- concernant la fiscalité, vous suivez la mise à jour des prix de revient, les donations / successions ;
- vous préparez et participez aux rendez-vous clients puis mettez en place les opérations,
- vous envoyez des reporting personnalisés à la demande, établissez une synthèse mensuelle sur les portefeuilles et envoyez les situations sur les contrats d'assurance ;
- vous répondez aux demandes des clients et résolvez les problèmes administratifs...