Assistant de Gestion Budget et Finances CDD 1An H/F - 75

La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge :

La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l'établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
Le contrôle de gestion opérationnelle ;
La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
L'élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
La gestion de la comptabilité analytique.
La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant.Gestion des dépenses d'opération :

- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;

- Contrôler l'exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;

- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d'AE disponible ;

- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.

Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier :

- Vérifier la qualité de la saisie dans l'outil budgétaire et comptable ;

- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;

- Participer à la formation et à l'information des équipes et services sur l'outil SIREPA.

Contribuer à la mise en oeuvre du contrôle interne au sein de l'agence :

- Contrôler la bonne application de la réglementation GBCP et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;

- Contribuer à la mise en oeuvre du contrôle interne au sein de l'agence ;

- Participer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas exhaustive.

De plus, l'assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d'une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d'informations, etc.).