Gestionnaire Financier Réf. Dfa-4-Re26 H/F - 75

Au sein de SU, la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également 3 instituts et écoles (l'École polytechnique universitaire, l'Institut d'astrophysique de Paris, l'Institut Henri Poincaré), 2 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers ECCE-TERRA et STAMAR et 3 stations marines situées à Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3 300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique. Son budget est d'un peu plus de 300 M€.

Rattachée à la Direction générale de la FSI, la Direction des Finances et des Achats (DFA) contribue à l'élaboration et assure la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en oeuvre opérationnelle.
Elle comprend 20 agents répartis dans trois services : Budget, Gestion financière et Achat, Programmes Nationaux et Internationaux.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu - 75005 ParisFonctions : Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté

Emploi-type : BAPJ Gestionnaire financier et comptable (J4E44)

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Au sein du service Gestion financière et Achat, dans le cadre d'une gestion mutualisée au sein de la Direction des Finances et des Achats de la FSI au service des structures de la faculté, le ou la titulaire du poste intervient en appui de ces dernières, pour l'exécution de leurs dépenses et leur suivi budgétaire.

Activités principales:

- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets ...)
- Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires) dans l'exécution de leurs missions

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat.

Le titulaire du poste travaille en lien étroit les structures de la faculté. Il ou elle exerce également ses activités en interaction avec l'agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances et la direction des achats placés du niveau universitaire.

Encadrement : Non

Conduite de projet: Non