Gestionnaire de Scolarité Réf. Rpsi21 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Présentation de la Direction : Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE)

La DFVE de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université (SU) est chargée de la mise en oeuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international. Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en oeuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l'évaluation de leurs enseignements.

Présentation du service :

L'administration de la scolarité a pour mission le suivi et la gestion administrative de la scolarité des étudiants et étudiantes, de la finalisation de leur inscription administrative jusqu'à l'édition de leur diplôme. Dans le cadre des missions de la DFVE, il intervient en appui aux composantes en matière de réglementation des actes de scolarité. Il contribue également à l'accueil et à l'information des usagers, sur place ou à distance.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - Atrium Rez de JardinFonctions : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 2 mois.

Poste à pourvoir à compter du1er septembre 2025.

Mission:

Le ou la vacataire du service de la scolarité est chargé-e d'apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d'année.

Activités principales:

Placées sous l'autorité d'un responsable, elles porteront principalement sur:

- Le traitement des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
- Le classement et l'archivage de documents et dossiers
- L'accueil physique du public
- L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
- La recherche d'informations
- Le soutien logistique
- Les opérations d'encaissement des frais d'inscription

Savoir-faire :

- Savoir appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité
- Faciliter les démarches des étudiants et étudiantes dans les situations courantes
- Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel
- Informer et rendre compte

Savoir être :

- Avoir une bonne expression orale, savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public

• Classement des dossiers
• Word
• Capacité d'écoute