Assistant·e de Departement H/F - 75

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département issu(e) d'un bureau d'études, capable de travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe projet multidisciplinaire.
Le(la) candidat(e) devra faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation et de réactivité.

MISSIONS PRINCIPALES

Le(la) candidat(e) interviendra sous la supervision du responsable département, en lien direct avec les autres disciplines. Les principales missions incluent (liste non exhaustive) :

- Assurer le support administratif et organisationnel de la gestion de facturation de prestations
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion d'agenda et notes de frais
- Réaliser les tâches de secrétariat général auprès de l'équipe projet, en garantissant un service fluide et efficace
- Organiser les archives et classer la documentation (physique et numérique), en utilisant les systèmes intégrés et outils collaboratifs mis à disposition
COMPÉTENCES EXIGÉES
Le(la) candidat(e) proposé(e) devra justifier d'une expérience dans le secteur Oil & Gas:

- BTS ou similaire - Minimum 2/3 ans d'expérience
- Pack office
- SAP
- Maitrise de l'anglais écrit et parlé