Assistanat Secrétariat - Secrétariat en Neudochirurgie H/F - 75

Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistant
· Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise ne place, diffusion et archivage
· Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation, assiste le neurochirurgien PH dans celle-ci
· Programmation des interventions et hospitalisations pour les deux chirurgiens (consultation d'anesthésie, ORBIS)
· Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.
· Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
· Gestion des demandes des patients ou ayants droits d'accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.
· Participation à l'organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)
· Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
· Renseigner ses interlocuteurs
· Remplacement lors des congés (organisation par binôme)
- Gestion RDV première fois via LORAH