Assistant Gestion Biens et Services H/F - 75

CRAM ILE-de-France

Description du poste

Au sein du service Achats Marchés, vous intégrerez une équipe de 5 acheteurs et 5 assistantes achats. Vous serez amené(e) à effectuer, dans le respect du code de la commande publique, des achats très diversifiés et spécifiques (ex: fournitures administratives, médicales, prestations intellectuelles, ...).

Vous serez chargé(e) des missions suivantes, conformément à la politique d'achat de la CRAMIF et des stratégies définies par segment d'achat :

- Contribuer au respect du code de la commande publique des achats de la CRAMIF,
- Traiter les demandes d'achats, réaliser les mises en concurrence sur tout type d'achats inférieur ou égal à 40 000 € HT sur la base de devis établis auprès des fournisseurs : fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux,
- Être en appui des services clients internes pour le traitement de leurs demandes d'achats,
- Élaborer et envoyer les bons de commande aux fournisseurs,
- Aider les acheteurs dans leurs missions (procédures et exécution des marchés) : dossier de consultation des entreprises, notification, lettre de de rejet, avenant, compte-rendu de réunion, saisie de marchés dans le logiciel,
-Traiter les litiges fournisseurs et les réclamations clients nés de l'exécution de la commande
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service aux utilisateurs (sourcing, benchmarking...),
- Aider les Services Généraux au suivi des livraisons,
- Alerter les acheteurs en cas de risque identifié.

Profil recherché

Vos compétences

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2, vous disposez d'une bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et vous présentez les qualités et compétences suivantes :

- Un intérêt marqué pour le domaine des achats publics.
- Une forte aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Dynamisme, sens de l'organisation, rigueur, réactivité et curiosité intellectuelle.
- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aisance relationnelle permettant d'assurer efficacement l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Capacités d'analyse et de synthèse vous permettant d'être force de proposition (rédaction de fiches synthétiques, élaboration de modes opératoires, etc.).
- Capacité à intégrer et appliquer les exigences de la RSO dans vos missions.
- Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils informatiques, ainsi qu'une aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Une expérience sur un poste similaire serait fortement appréciée.

Informations complémentaires

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Rejoindre la CRAMIF c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !