Assistant Administratif et Financier H/F - 75

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

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Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.
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Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.
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Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.
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Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.



Facturation & pilotage des prestations

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Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.
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Édition de la facturation via Digiforma.
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Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.



Suivi qualité & conformité

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Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.
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Mise à jour des conventions dans Genesis.
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Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.



Support opérationnel

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Gestion d'agendas, coordination interne.
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Vérification des notes de frais.
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Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.