Assistanat Médical Chefferie de Service H/F - 75

-Secrétariat chefferie de service et d'un praticien hospitalier:
· Frappe de courriers, comptes rendus médicaux (3 consultations/semaine, ...)
· Saisie et mise en forme de documents,
· Assurer l'orientation des patients et des familles,
· Assurer un point régulier avec les médecins pour planning des consultations, relecture et validation des courriers, suivi des réponses aux demandes des patients
· Assurer la reproduction, l'envoi des courriers, classement, numérisation dans les dossiers (médicaux et administratifs)
· Gestion des appels téléphoniques : savoir gérer la demande, l'urgence, orienter et transmettre efficacement les messages
· Gestion des agendas des médecins
· Organisation du parcours patient (organisation des RDV pluri disciplinaires)
· Gestion des rendez-vous de consultation sur l'outil LORAH (convocation) gestion des absences dans ORBIS (logiciel institutionnel).
· Devis des patients étrangers
· Comptabilité de l'association/ Commandes
· Chronos
· Organisation de réunions
· Mise à jour de l'annuaire téléphonique
· Mise à jour du papier en-tête du service
· Organisation d'envois de prélèvements (FedEx, DHL)
· Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.