Agent Logistique H/F - 75

MISSIONS GENERALES :
Le logisticien est membre de l'équipe et participe à ce titre à l'ensemble des activités du service sur demande du Cadre supérieur ou des Cadres de santé.

MISSIONS PERMANENTES :
- Gérer l'ensemble des matériels stériles (DMS) et non stériles du service via l'utilisation du système NSI et du logiciel COPILOTE : commander dans le respect du calendrier, réceptionner, contrôler et ranger les commandes, gérer les stocks, effectuer des commandes en urgence si besoin.
- Assurer l'inventaire, l'approvisionnement et la réactualisation des demandes d'examens et de reprographie.
- Evaluer à une fréquence définie et validée par l'encadrement les quantités et péremption des stocks (mise en place d'outils de traçabilité).
- Evaluer le besoin ponctuel de matériels pour une prise en charge spécifique en collaboration avec l'équipe soignante (échanges hebdomadaires avec les soignants avant chaque commande).
- S'assurer quotidiennement et particulièrement les veilles de week-end et jour férié de la mise à disposition de stock de matériels (DMS, hôtelier et biomédical).
- Veiller à l'entretien et au rangement des réserves des différents secteurs du service.
- Réévaluer régulièrement les besoins du personnel et mettre à jour les listings des différents secteurs.
- Assurer le suivi des prêts/ retours de matériels auprès des services extérieurs.
- Assurer la traçabilité du matériel.
- Assurer le lien entre les utilisateurs et les services biomédicaux, la pharmacie et/ou les fournisseurs pour :
- L'envoi et le suivi du matériel en réparation.
- La déclaration de demande de réparation sur le logiciel approprié.
- L'information et la communication sur les modifications de produits ou matériels.
- Construire des tableaux de bord de suivi, surveiller les dépenses et alerter le cadre du secteur.
- Justifier et argumenter les demandes de matériels auprès des cadres.
- Mettre en place des procédures organisationnelles et organiser ses absences.
- Réaliser et suivre des demandes d'approvisionnement (DA) sur NSI-Gestion sur délégation du Cadre du secteur demandeur.
- Réaliser les courses nécessaires (EFS, pharmacie...)
Il participe aux réunions de logisticiens du DMU sur les différents sites.