Secrétaire Médicale - Médecine Génomique des Maladies Rares H/F - 75

Missions générales :
Accueil et prise en charge de personnes (agents, patients, visiteurs, livreurs, etc.)
Réception des appels téléphoniques, transmission des messages
Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs
Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Rangement et archivage des résultats
Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Gestion et archivage des dossiers biologiques
Participation au programme d'amélioration continue de la qualité
Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
Formation et encadrement de stagiaire ou nouvel arrivant dans son domaine
Mise en application des règles d'hygiène et de sécurité
Missions spécifiques :
Prise des RDV patients dans ORBIS
Dactylographie des comptes rendus et des courriers suite aux consultations
Saisie de l'activité (GILDA, DIAMM...)
Gestion de la traçabilité des envois de résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Suivi des envois d'échantillons à la banque d'ADN
Gestion des attestations de rendu de résultats
Gestion de la facturation des examens hors AP-HP
Gestion et saisie des non conformités dans DIAMM et GENNO
Préparation des devis pour les patients étrangers
Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail