Secrétaire Médicale - Médecine Interne H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal
- Fonctionnaire
- Hôpital Cochin - Port-Royal
Les missions du poste
MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)
- Gestion vocale des comptes rendus
- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- Prise de RDV des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
MISSIONS PERMANENTES
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité
- Accompagnement pédagogique
MISSIONS SPECIFIQUES
- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook
- Gestion du tableau de service du personnel médical
Le profil recherché
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la frappe
Maitrise des outils informatiques
QUALITES ET COMPETENCES
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier