Assistant Ressources Humaines H/F - 75

La sous-direction des affaires générales, composée de quatre bureaux, est chargée des ressources humaines, des finances, de la sécurité, de l'infrastructure et des moyens généraux du GIC.

Sous l'autorité de la sous-directrice des affaires générales, le bureau des ressources humaines participe à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie RH de l'ensemble des agents civils et militaires du GIC : recrutement, mobilité, gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, formation, déroulement et suivi de carrière, gestion de proximité.

Le bureau est composé d'un chef de bureau, d'un adjoint et de quatre agents.L'assistant ressources humaines est prioritairement chargé de:

- Informer et conseiller le commandement, les agents civils et militaires sur leur situation personnelle, leurs droits, leurs devoirs tout en respectant la réglementation en vigueur;

- Dispenser le conseil «RH» de proximité;

- Suivre la mise en oeuvre les indicateurs de suivi et d'outils d'aide à la décision;

- Réaliser tous les actes de gestion du domaine RH civil et militaire;

- Contrôler l'application des textes réglementaires;

- Mettre en oeuvre et assurer le recrutement du personnel civil et des militaires;

- Gérer la mobilité des agents civils et des militaires;

- Mettre en oeuvre les dispositifs de reconversion des civils et des militaires;

- Savoir rédiger les fiches de poste et les publier sur les sites correspondants;

- Mettre en oeuvre et suivre le processus d'évaluation et de notation annuel en liaison permanente avec les sous-directions et le SGDSN;

- Assurer le suivi et le contrôle, chaque mois, des astreintes;

- Mettre en oeuvre les règles de gestion du temps de travail des agents civils et des militaires;

- Rédiger, au quotidien, la situation de présence;

- Assurer, la tenue et le suivi des dossiers du personnel civil et militaire;

- Assurer le suivi et le décompte de tous les congés de maladie et accidents de travail/trajet;

- Assurer le suivi et la planification des visites à la médecine de prévention;

- Traiter les changements individuels de position des agents en liaison avec le SGDSN;

- Participer à l'élaboration des dossiers de recrutement (gestion des compétences et suivi du dossier administratif et financier);

- Participer à l'élaboration du plan de formation et savoir mettre en oeuvre une action de formation;

- Renseigner les agents sur leurs droits et sur la réglementation en vigueur;

- Être un correspondant privilégié du SGDSN.