Assistant de Direction Communication et Animation de Réseaux H/F - 75

Assistant(e) de direction, communication et animation réseau, polyvalent(e) et rigoureux(e), appui à la direction et à la responsable partenariats/événementiel/communication. Poste combinant soutien administratif et organisationnel, communication digitale, coordination d'événements et animation du réseau régional.
Ce poste exige une grande autonomie, un excellent sens du relationnel et une aisance rédactionnelle.
Poste basé au siège de l'IFEC Paris 8eme.

Secrétariat de Direction
- Tenue du standard de l'IFEC, gestion de l'agenda, secrétariat et organisation des réunions de Direction (Président, Vice-Présidents, Secrétaire Général)
- Interface entre la direction, les partenaires et les interlocuteurs internes
- Organisation et coordination logistique des Bureaux Nationaux, Conseils Syndicaux, Assemblées générales et toutes réunions du Syndicat.
- Gestion des diverses inscriptions aux événements internes (enregistrement et gestion des retours, réservations des transports, hôtels, reporting des participants.)
- Préparation, saisie et diffusion des comptes rendus et documents administratifs.
- Création et gestion des divers supports internes (listes à jour des adhérents et des élus, PPT, annuaire téléphonique.)
- Contribution à la mise en oeuvre du plan de communication
- Animation et suivi des réseaux sociaux sur lesquels l'IFEC est présent (publication, interaction, veille, statistique)
- Webmastering du site internet de l'IFEC : mise en ligne de l'actualité, publications, événements et mises à jour
- Rédaction de contenus pour les supports internes et externes (newsletters, affiches, post, communiqués)
- Soutien aux grands événements nationaux
- Valorisation des projets et événements du syndicat
Communication
- Animation et suivi des réseaux sociaux sur lesquels l'IFEC est présent (publication, interaction, veille, statistique)
- Webmastering du site internet de l'IFEC : mise en ligne de l'actualité, publications, événements et mises à jour
- Rédaction de contenus pour les supports internes et externes (newsletters, affiches, post, communiqués)
- Soutien aux grands événements nationaux
- Valorisation des projets et événements du syndicat
Animation du réseau régional
- Soutien à la coordination et à la dynamisation du réseau régional en étroite collaboration avec la direction et les Présidents de sections.
- Appui aux référents régionaux dans l'organisation de leurs actions locales et être également source de propositions
- Création et diffusion de mailings régionaux
- Diffusion d'informations, de bonnes pratiques et actualités auprès des membres du réseau
- Constitution d'une photothèque régionale