Gestionnaire Paie - RH Enseignants-Chercheurs H/F - 75

Présentation du service des ressources humaines

Placée sous l'autorité du secrétariat général de l'IAE Paris, le service des ressources humaines (SRH) pilote la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement. Interlocuteur privilégié des équipes de direction et des agents, il assure un accompagnement sur toutes les questions liées aux ressources humaines dans une logique de proximité et de qualité de service.

Le SRH assure le pilotage des effectifs et de la masse salariale. Il prend en charge le recrutement, la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants. Il contribue également à la conduite du dialogue social et au développement des parcours professionnels, favorisant ainsi l'évolution et l'engagement des agents au sein de l'établissement.

Missions :

Sous la responsabilité de la responsable de service des ressources humaines, dans un service de 5 personnes, vous avez pour missions de réaliser des actes de gestion administratives liés à la carrière et la paie des personnels enseignants-chercheurs, des chargés de vacations d'enseignement, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.Activités principales :

Gestion de l'ensemble des procédures de déroulement de carrière des enseignants-chercheurs et assimilés :

- Accueillir et informer les enseignants-chercheurs ;

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) de l'entrée à la sortie des agents (Recrutement, avancement d'échelons, de grade, mutation, contrats, avenants, , positions, suivi de la maladie, etc) ;

- Suivi des chargés d'enseignement vacataire (acte d'engagement, saisie des vacations en paie...)

- Préparer les éléments variables de paie permettant la codification dans le logiciel de paie Winpaie+RH dans le respect du calendrier

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées ;

- Préparer et mettre en place les campagnes collectives (promotions, mobilités, etc.) ;

- Diffuser l'information aux agents relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ;

- Saisir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des ressources humaines permettant la réalisation de bilans d'activité ou le rapport social unique de l'établissement ;

- Mettre à jour et classer les dossiers des agents numériques et papiers ;

- Suivre les évolutions réglementaires ;

- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

- Participer à la réalisation de bilans d'activité, rapports sociaux uniques ;

- Participer à la rédaction et mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Participer à la préparation et au bon déroulement des instances ou commissions, notamment par l'élaboration et la transmission des dossiers à examiner.

- Proposer des améliorations continue des outils et processus RH, en tenant compte des besoins opérationnels et stratégiques.