Gestionnaire Financier et Comptable H/F - 75

Sous l'égide du Directeur général des services de l'université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie de l'établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
Sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
Une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l'établissement, éléments d'excellence d'Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
Une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d'une culture de l'évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d'Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d'un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
Missions du Pôle Administratif de la Direction des Bibliothèques et Musées
- La gestion Ressources Humaines de proximité de l'ensemble des agents des trois filières de la direction ainsi que celle des contrats étudiants.
- La gestion Financière et Comptable de la DGDBM
- L'assistance administratif, technique et logistique de la directionRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la Direction en application de la réglementation.
Suivi financier mensuel des déclarations des heures des moniteurs étudiants
Assurer la prise en charge et le circuit des demandes de mission pour tous les agents de la DGDBM et ses invités.
Procéder aux opérations d'engagements pour toutes missions ainsi que les engagements pour les formations en lien avec le service de la formation continue de la DGDBM.
Appui administratif aux correspondants de formations
Gérer et suivre le retour des missions de tous les agents et des invités de la DGDBM
Requérir les attestations de présence des formations afin d'établir le service fait
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Gérer le circuit des signatures des documents et conventions relevant de la DGDBM ;
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Gérer les archives administratives de la DGDBM (conservation, dé doublonnage, élimination...) selon les prescriptions établies par la DAJ ;
Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM