Assistant Administratif H/F - 75

Recrutop est un cabinet de recrutement et de travail temporaire au service des entreprises et des candidats. Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain.Vos missions :

- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien,

- Etre le relais d'information au sein du service

- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques

- Relire et mettre en forme des documents

- Mettre à jour les pages web

- Organiser les réunions

- Rédiger les compte rendues de réunion, suivre les actions à mener

- Organiser et gérer les missions et les déplacements

- Mettre à jour les listes de diffusion

- Gérer les notes de frais

- Participer à l'organisation d'évènements (séminaire, retraites, réunions annuelles...)

- Participer à l'instruction des dossiers RH

- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants, etc

- Préparer et suivre le budget de l'entité

- Passer des commandes, assurer le suivi

- Facturer des prestations de service

- Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001