Responsable Administratif H/F - 75

Donnez du sens à votre carrière en devenant le pivot administratif et organisationnel au sein d'un acteur engagé de la logistique durable en France et en Europe. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) rigoureux(se) et dynamique pour soutenir notre croissance et accompagner nos équipes sur le terrain.

Vos missions, au coeur de la gestion administrative

1. Gestion & administration : un rôle clé dans la fiabilité des process

- Garantir le bon déroulement de A à Z du processus de facturation jusqu'au recouvrement, en lien direct avec le service financier.
- Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs, depuis la commande jusqu'au paiement.
- Consolider, préparer et transmettre l'ensemble des éléments nécessaires pour le reporting mensuel et tout autre suivi demandé (finance, pilotage, RH...).
- Collecter et transmettre les documents fiscaux attendus par la Holding.
- Assurer la gestion documentaire générale, du suivi des correspondances jusqu'à l'archivage des contrats et registres obligatoires (fournisseurs, sous-traitants, licences, etc.).
- Superviser ou réaliser la gestion des titres administratifs : certificats d'immatriculation, licences transport, autorisations réglementaires.

2. Services généraux : garant(e) du bon fonctionnement quotidien

- Veiller à la bonne organisation et à l'intendance générale sur le périmètre confié, en assurant une logistique administrative fluide.
- Centraliser, contrôler et valider les dépenses courantes : travaux, fournitures, demandes d'achats, équipements, etc.
- Contribuer à la sécurisation des sites (suivi des procédures, gestion des accès et des équipements...).

3. Management d'équipe : transmission, cohésion et accompagnement

- Manager une équipe administrative à taille humaine de 4 personnes : organisation des plannings, gestion des congés, développement de la polyvalence et pilotage de la continuité du service.
- Faciliter la transmission et la circulation de l'information pour permettre à chacun de travailler efficacement.

- Bac +3 à Bac +5 en gestion, comptabilité, management ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion administrative et/ou financière, idéalement au sein d'un environnement multi-sites ou logistique.
- Expérience significative en management d'équipe.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et possédez un excellent sens du relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques, goût pour le travail d'équipe et la résolution de problèmes !
- Avatanges: Tickets restaurant et primes sur objectifs

GREENMODAL TRANSPORT est née du regroupement de trois métiers spécialisés dans le transport multimodal. Une offre clé en main proposée par les équipes GREENMODAL TRANSPORT qui vous permet d'optimiser votre chaine logistique partout en Europe : - Transport combiné (Rail-Route et Barge-Route) : pour vous permettre de transporter vos conteneurs et caisses mobiles dans des conditions de qualité et de délai optimales en France et en Europe. - Transport routier de conteneurs standards, frigorifiques, citernes et bennables pour que vous bénéficiez de notre expertise dans le transport de produits dangereux.