Assistant Administratif du Patrimoine H/F - 75

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Rattaché(e) au Responsable des service MOA, vous contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et garantissez la pérennité du patrimoine.
Vous apportez une assistance opérationnelle sur les différentes phases des projets de réhabilitation et travaux (GE/GR).

Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres : organisation des commissions de désignation des maîtres d'oeuvres, préparation des dossiers administratifs des marchés et leurs mises en ligne via AWS.

Vous assurez le suivi de l'ensemble des démarches administratives :
- Suivi des procédures d'achats.
- Élaboration et suivi des engagements contractuels des divers prestataires.
- Suivi des factures.
- Suivi des autorisations d'urbanisme.
- Suivi des dossiers concessionnaires et des agréments sous traitants.
- Préparation des courriers, des documents, des tableaux et mailing à destination des locataires.
- Organisation des réunions de lancement.
- Préparation des documents liès à la fin des chantiers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.