Assistant de Direction Dne Socle 0 H/F - 75

Au sein de la direction du numérique pour l'éducation, la sous-direction du socle numérique pilote les services d'infrastructures et les technologies numériques du ministère, la production, la sécurité et l'urbanisation du SI. La sous-direction est composée de 4 bureaux.Vous souhaitez prendre part au bon fonctionnement d'une sous-direction dynamique et qui pilote les infrastructures informatiques du ministère de l'Education Nationale?

Devenez notre nouveau(elle) assistant(e) de direction, pour la sous-direction du SOCLE numérique, au sein de la Direction du Numérique pour l'Education.

Vous êtes au coeur des activités quotidiennes et avez en charge:

Le secrétariat général

o Organiser l'agenda, préparer les réunions en liaison avec le sous-directeur et accueillir les visiteurs

o Mettre en forme, enregistrer et envoyer les courriers, répartir le courrier arrivé (majoritairement dématérialisé)

o Gérer la documentation papier et numérique; diffuser les informations d'intérêt général

o Contribuer à l'organisation du service auprès du sous-directeur

o Communiquer avec les autres secrétariats et organiser la continuité de l'activité durant les périodes de vacances

o Assurer le filtrage téléphonique au bénéfice du sous-directeur, de son adjoint et des agents rattachés

Les ressources humaines

o Contribuer aux processus RH de la sous-direction en liaison avec le sous-directeur, son adjoint et les 4 chef(fe)s de bureau (recrutements, formalisation des entretiens professionnels et des entretiens de formation, concours, ...)

o Suivre les congés de la sous-direction, notamment pendant les périodes de vacances scolaires, ainsi que le télétravail

o Assurer le rôle de correspondant(e) formation informatique pour la sous-direction

Logistique et gestion administrative

o Préparer les déplacements (réservations, ordres de mission et frais de mission), via Chorus-DT et suivre l'enveloppe budgétaire correspondante

o Commander les fournitures de bureau

o Contribuer aux travaux budgétaires de la sous-direction en lien avec les gestionnaires financiers et le pilotage budgétaire

Vous pouvez, par ailleurs, avoir l'opportunité de contribuer à certaines activités de la sous-direction:

Communication et accompagnement du changement

o Élaborer les événements de la sous-direction ou contribuer à des événements de la sous-direction (séminaires, ...)

o Contribuer à la formalisation de l'offre de service et à l'accompagnement du changement en liaison avec le sous-directeur, son adjoint, les bureaux de la sous-direction et le bureau de la communication de la DNE(tient à jour la page intranet de la direction)