CDI - Set-Up Onboarding Coordinator H/F - 75

Notre mission : instaurer un nouveau standard de gestion immobilière transparent, humain et efficace.

Chez Matera, nous réinventons le rapport au logement en établissement une nouvelle norme de solutions de gestion immobilière. Aujourd'hui, nous accompagnons les copropriétaires dans la gestion de leur immeuble et les propriétaires bailleurs dans la gestion de leurs biens en locations.

Devenu le 1er acteur digital sur le marché français de la gestion de copropriété, Matera propose des offres sur-mesure pour offrir aux copropriétaires une gestion transparente, efficace et réactive :

- Matera Plateforme, pour les syndics bénévoles qui souhaitent avoir le meilleur outil sur le marché pour gérer leur immeuble en toute autonomie ;
- Matera Syndic Coopératif, pour les copropriétaires qui veulent reprendre le contrôle sur leur immeuble et gérer eux-mêmes leur copropriété grâce à une plateforme SaaS et des experts qui prennent le relai sur des sujets techniques (juridiques, comptables, etc.) ;
- Matera Syndic Local, notre plus haut niveau d'accompagnement, pour les copropriétaires qui souhaitent tout déléguer et bénéficier d'une gestion transparente, humaine et réactive.

Matera accompagne déjà plus de 10 000 copropriétés en France et en Allemagne.

Côté gestion locative, l'offre a été lancée en janvier 2023. L'objectif : proposer aux bailleurs une solution toute-en-un pour gérer leurs biens en location. Concrètement, Matera propose une plateforme SaaS qui automatise toute la paperasse, mais aussi aide les bailleurs à la déclaration fiscale, la recherche des locataires, la mise en location du bien, etc.

Nous gérons aujourd'hui plus de 1000 biens en location et devine quoi, on recherche de nouveaux talents pour écrire la suite de l'histoire !

Ta mission :

Notre département Care (pour notre branche gestion de copropriété) est composé de 3 équipes :

- l'équipe Customer Care Representative : en charge des demandes et de la mise à disposition de ressources pour nos clients,
- l'équipe Account Manager : en charge du développement du portefeuille (up et cross-sells),
- l'équipe Set-up(10 personnes): chargée de prendre en main la relation avec les clients dès leur signature de contrat avec les Sales.L'objectif est de lesaccompagner durant leurs premiers mois chez nous, et d'assurer que leur transition vers notre plateforme soit la plus douce possible.

Au sein de l'équipe Set-up, ton rôle estd'assurer une expérience client de qualité dès les premières semaines du client. Tu esresponsable de l'avancée etdu bonparamétrage des comptes clients, ainsi quede la bonne prise en main denotre plateforme.

Au quotidien, ton rôle est :

En tant que référent·e onboarding, d'assurer la bonne intégration des nouvelles copropriétés chez Matera.

- Paramétrer la plateforme client : collecte des informations, configuration de l'espace, immatriculation de la copropriété, ouverture du compte bancaire, suivi de la récupération des archives.
- Être le point de contact central : coordination avec les équipes internes (comptabilité, juridique, travaux, sales, customer success), les banques, fournisseurs et membres du conseil syndical.
- Organiser les interventions des équipes : identifier la bonne personne au bon moment et transmettre les informations clés.
- Gérer la prise de rendez-vous et la logistique d'archives pour faciliter la transition depuis l'ancien syndic.
- Atteindre les objectifs mensuels (KPIs) dans un environnement dynamique de scale-up.

Avantages :

Les plus :

- 2 semaines d'onboarding pour te faire découvrir le monde de la copropriété et le fonctionnement de Matera
- Un career path pour t'accompagner dans ton évolution professionnelle & politique de mobilité interne
- Un suivi hebdomadaire par ton/ta Manager
- Politique de rémunération et de BSPCEs transparente
- Politique d'accompagnement pour le retour de congé maternité et du 2nd parent
- Gymlib pour faire du sport à petits prix
- Des bons plans culture avec la plateforme Leeto

La base légale :

- Mutuelle & Carte Swile - pris en charge à 50%
- Prise en charge des transports à 50% ou 150€ chez Cyclofix pour les adeptes du velotaf
- Un ordinateur et équipements te seront fournis

Les informations pratiques :

- Locaux : 8 Cité paradis - 75010 Paris
- Politique de télétravail : flexible avec 2 jour de présence au bureau par semaine.
- Type de contrat : CDI
- Salaire : selon expérience entre 33K et 35K
- Date de début : Janvier 2026