Agent Comptable de l'Institut de France et des Académies Receveur des Fondations H/F - 75

LInstitut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu'ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.

L'agence comptable est commune à l'Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L'agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités.

L'agence comptable compte une douzaine d'agents. Elle est organisée autour de deux services :

Un département comptabilité et recettes

Un département dépenses et service facturier

L'organisation budgétaire de l'Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d'un agent comptable secondaire.

Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l'agent comptable de l'Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui ...

VOIR FICHE DE POSTE DÉTAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCEL'agent comptable de l'Institut de France et des académies (H/F) est chargé (e) des missions suivantes:

Organisation du travail de l'agence comptable se rapportant principalement :

Tenue des comptabilités des six entités (6 personnes morales de droit public à statut particulier) et de leurs fondations: contrôler le suivi de la comptabilité fournisseur et de la comptabilité client, superviser la comptabilité générale, accompagner la clôture des comptes;

Suivi des charges des entités dans le cadre du code des marchés publics, des contrats et des conventions traitant de la dépense ;

Suivi des dépenses de rémunération, d'indemnités allouées et de frais de missions sur les fonds propres ;

Contrôle des régies de recettes et d'avance;

Paiement des dépenses;

Maniement des fonds et des mouvements des comptes de disponibilités.

Suivi des placements financiers et de la trésorerie :

Organisation du suivi des comptes de placement et des comptes financiers en lien avec les services des ordonnateurs et les organismes bancaires, gestionnaires ou dépositaires;

Suivi des produits des entités et au suivi des conventions ou des contrats se rapportant à la gestion locative, aux produits financiers, au mécénat et au financement public ;

Recouvrement des droits, contributions et toutes autres recettes: contrôle et suivi de la trésorerie, suivi des régies, suivi de la gestion locative, suivi du portefeuille de valeurs mobilières de placement.

Elaboration des comptes financiers :

Organisation et anticipation des écritures de fin d'année;

Opérations d'inventaire;

Clôture des comptes annuels.

Implication dans le cadre des évolutions de la gestion financière et comptable, comme par exemple: établissement d'une cartographie des risques et d'un plan de contrôle interne et participation à un processus de certification des comptes, le cas échéant.

Management de l'équipe / Conduite du changement

- Assurer le management d'une douzaine d'agents

- Impulser de nouvelles méthodes, le cas échéant et accompagner le changement;

- Etre à l'écoute des demandes de l'Institut de France et des académies;

- Accompagner les évolutions professionnelles

- Mettre en place les recommandations (URSSAF, Cour des comptes, ...)

- Veille juridique sur l'évolution de la fonction et des règles à appliquer;