Adjoint au Responsable Ministériel des Achats H/F - 75

La Mission ministérielle des achats est dirigée par le RMA placé sous l'autorité du directeur des services administratifs et financiers. Le RMA et son adjoint sont chargés de piloter et d'animer la fonction achat sur le périmètre budgétaire MIN12. La mission ministérielle des achats est composée, d'une part, par le RMA et son adjoint, et d'autre part, par des agents appartenant à des entités acheteuses du périmètre et ayant reçu une lettre de mission du directeur des services administratifs et financiers.L'adjoint du RMA intervient de manière transverse et stratégique sur les missions suivantes :

Coordonner la fonction achat sur l'ensemble du périmètre, en veillant au respect des spécificités propres à chaque entité acheteuse.

Construire la programmation pluriannuelle des achats, en lien avec les orientations stratégiques du ministère.

Proposer un plan d'actions annuel, présenté au comité stratégique des achats pour validation.

Piloter et suivre la performance achat, selon les 5 axes interministériels : environnement, social, soutien aux PME, innovation, et économies. Cela comprend la déclinaison du SPASER (Schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables).

Contrôler la conformité des pratiques d'achat, en s'assurant du respect des stratégies interministérielles et ministérielles, ainsi que des mesures de soutien aux filières françaises et européennes.

Analyser les projets d'achat soumis à avis de conformité, en lien avec les instances compétentes.

Représenter les SPM au comité des achats de l'État et dans les différentes instances de la Direction des Achats de l'État (DAE).

Participer activement aux groupes de travail de la DAE, pour faire évoluer les politiques achat.

Identifier les besoins en professionnalisation des acheteurs et approvisionneurs, et contribuer à la mise en oeuvre du plan de formation.

Animer un réseau de référents ministériels, véritable relais pour mener à bien les missions confiées et répondre aux sollicitations de la DAE.

Rédiger le rapport annuel d'activité, reflet des actions menées et des résultats obtenus.

Assurer le suivi des relations avec l'UGAP, dans le cadre du contrat de service interministériel.

Assurer le secrétariat du comité d'engagement pour les prestations intellectuelles et les prestations intellectuelles informatiques.

En tant qu'adjoint au RMA, vous exercerez plusieurs fonctions stratégiques au sein du dispositif achats ministériel. À ce titre, vous serez désigné :

Référent ministériel UGAP, en charge du lien opérationnel avec la centrale d'achat,

Correspondant formation auprès de la DAE, pour identifier les besoins et suivre la montée en compétences des acheteurs,

Référent ministériel sur un ou plusieurs axes de la performance achat, tels que l'environnement, le social, les PME, l'innovation ou les économies.

Vous serez responsable du suivi de la déclinaison du SPASER de l'État sur le périmètre ministériel, incluant le pilotage des objectifs et l'évaluation des résultats.

Vous assurerez également le secrétariat du comité des prestations intellectuelles, présidé par le Directeur des services administratifs et financiers du Premier ministre, et rédigerez les mandats des représentants ministériels siégeant dans les équipes segments et groupes de travail pilotés par la DAE.

Enfin, vous serez chargé de l'élaboration de la cartographie des achats,