Gestionnaire Administratif H/F - 75

Les missions de l'agent seront les suivantes :

- Assurer la création matérielle des nouveaux dossiers et leur numérisation ;

- Saisir les informations administratives des demandeurs sur la base de données (application métier du CIVEN) ;

- Aider à l'instruction des dossiers :

* Relances aux différents interlocuteurs ;
* Vérifier les données administratives du dossier et sa complétude ;
* Rédaction de divers courriers (Accusés de réception, lettres dossier complet/incomplet, demande de dosimétrie, etc..) et contact avec les différents interlocuteurs (DSCEN, CEA, services d'archives, demandeurs, avocats, médecins..)

- Ranger et classer les documents ;

- Numériser les anciens dossiers ;

- Mise à jour de la base de données et appui sur l'établissement des statistiques :
* notamment des dossiers les plus anciens : données administrative et historique, paiements, contentieux, ..

Cette mission nécessite une analyse approfondie des dossiers (analyse des jugements rendus dans les dossiers, des décisions passées du Comité qui sont intervenues dans le dossier en fonction des changements législatifs, des données financières, ..).
* enrichissement de la base de données à partir des ressources documentaires disponibles

- Appuyer le secrétariat en cas de besoin (envoi des parapheurs, enregistrement du courrier, archivage).