Gestionnaire Budgétaire et Achats - Viginum H/F - 75

Sous la responsabilité du/de la chef(fe) de bureau, le/la gestionnaire budgétaire et achats gère des dossiers transversaux, prend en charge les activités liées à la gestion du budget et aux achats et apporte son assistance à sa hiérarchie et aux collaborateurs(trices) du bureau.

Plus précisément, ses missions seront les suivantes :

- En matière de gestion budgétaire et d'achats:

o contribue à l'élaboration de la stratégie budgétaire pluriannuelle(hors titre 2);

o pilote, avec le/la chef(fe) de bureau, l'exercice de programmation annuelle du budget et des achats et en suit finement l'exécution;

o assure pour cela un dialogue de gestion avec les acteurs impliqués, internes et externes;

o élabore les expressions de besoins et les demandes d'achats, assure le suivi jusqu'à réalisation des prestations commandées et valide le service fait;

o assure un contrôle de gestion fin, produit des tableaux de bord de l'activité, veille à la qualité et à l'intégrité des données alimentant les outils de pilotage;

o procède aux achats en ligne sur les sites dédiés : achats de proximité et sur marchés (carte achats);

o assiste les prescripteurspour identifier et mettre en oeuvre les vecteurs d'achats les plus appropriés;

o représente le service au sein du réseau des acheteurs du SGDSN et, à ce titre, participe à l'élaboration de la politique d'achat du service, puis en assure la mise en oeuvre et réalise le reporting dans le domaine;

o contribue à l'optimisation et à la sécurisation des processus de contrôle interne.

- En lien et en appui des collaborateurs(trices) du bureau et plus généralement du service, il/elle:

o gère les stocks de fournitures courantes;

o coordonne les interventions de prestataires extérieurs (réception des livraisons, suivi des prestataires de maintenance, etc.);

o appuie sur le plan logistique l'organisation des événements du service (séminaires, forums, etc.);

o gère le suivi logistique des biens, assure un suivi des inventaires du mobilier et des autres moyens alloués au service.

- De manière générale, il/elle:

o produit des bilans à destination de la hiérarchie pour mettre en évidence les tendances et les risques afin de proposer des leviers d'amélioration;

o réalise tous types de tâches, dans son domaine de compétence, en appui de l'exécution des missions des autres collaborateurs(trices) du bureau.

Il(elle) sera amené(e) à intervenir dans un environnement interministériel et dans des domaines d'activités exigeant une grande disponibilité, une forte réactivité et des compétences organisationnelles.