Chargé - Chargée de Prestations Financières Missions et Déplacements H/F - 75

Au sein de la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI), le bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD) s'appuie sur une équipe composée d'une vingtaine d'agents/agentes répartie au sein de 4 sections complémentaires :

- la section chargée des subventions, des frais de représentation, des études et des séminaires ;
- la section chargée de la gestion des missions et des déplacements professionnels ;
- la régie d'avances et de recettes ;
- et le pôle « performance et qualité ».

Le bureau propose son offre de services pour une cinquantaine d'entités (cabinets ministériels, autorités administratives, services d'administration centrale).

Organisée sous la forme d'une plateforme, la section des missions et déplacements professionnels est chargée d'opérer et d'assurer la gestion des déplacements, principalement dans l'outil Chorus DT, des services et entités soutenus par la DSAF dont des cabinets ministériels.

Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur sur Choisir le service public ou notre pageDans le cadre d'un remplacement, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre

recherche un chargé ou une chargée de prestations financières (missions et déplacements et pôle régie)

Rattaché/e au responsable de section et à son adjointe, et intégré/e à une équipe engagée de 7 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e de traiter les documents afférents aux dossiers de dépenses liées à l'organisation des déplacements professionnels.

Vous aurez principalement pour mission de :

- Instruire et contrôler les dossiers de demandes de paiement des états de frais dans le respect de la régularité des procédures et de la réglementation (conformité des états de frais, échange avec les missionnés et entités soutenues) et procéder à leur mise en paiement dans l'outil informatique dédié Chorus DT ;
- Traiter les relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation ;
- Procéder au contrôle et au traitement des recettes ainsi que des factures fournisseurs relatives aux frais de transport, d'hébergement et de location de véhicules dans l'outil informatique Chorus formulaire ;
- Effectuer le classement et l'archivage des pièces administratives ;
- Participer au reporting.

Par ailleurs, en tant que mandataire suppléant(e) de la régisseuse, vous assurerez en fonction du niveau de l'activité les missions suivantes :

- Exécution et comptabilité des différentes opérations de dépenses et de recettes via l'application AREGIE ;
- Gestion des demandes de reconstitution de la régie ;
- Contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des pièces des dossiers et leur archivage ;
- Mise à jour d'une base de suivi
- Suppléance de la régisseuse en cas d'absence

Selon les besoins du service, vous serez amené/e à instruire certains ordres de mission (réservation auprès du prestataire sous contrat).

Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec les autres bureaux de la SDPAFI, les missionnés et entités soutenues et représentants du périmètre des SPM.

Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.