Adjoint - Adjointe au Chef du Service du Développement des Collections H/F - 75

Le service du Développement des collections est chargé de la définition et de la mise en oeuvre de la politique documentaire de la bibliothèque, en dialogue avec le département des Études et de la recherche de l'INHA, la communauté des chercheurs en histoire de l'art et les institutions partenaires françaises et étrangères. À ce titre, le service développe des collections courantes et rétrospectives (hors collections patrimoniales) constituées de monographies, catalogues de ventes, périodiques et ressources numériques. Le service gère les entrées d'environ 10 000 monographies par an en moyenne, entrant à la fois par acquisition onéreuse et par libéralités, environ 1 100 titres de périodiques actifs, 20 à 25 abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l'art, le tout pour un budget annuel total d'environ 500 000 euros.Placé sous l'autorité directe du chef du service du Développement des collections, l'adjoint au chef contribue au pilotage et à l'encadrement de cette équipe, constituée de 5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 2 monitrices étudiantes. Il est en outre chargé d'instruire et de mettre en oeuvre les projets documentaires de l'établissement.

Missions du poste

En soutien au chef du service:

- Contribuer à la définition des objectifs et à l'organisation du service;
- Participer à l'encadrement de l'équipe, et contribuer à la réflexion sur les évolutions de l'organisation, accompagner leur mise en oeuvre;
- Participer à la définition de la politique documentaire et à sa mise en oeuvre, en dialogue avec le DER, la communauté des chercheurs en histoire de l'art et les institutions partenaires françaises et étrangères;
- Contribuer au dialogue avec les équipes du GIS Archives de la critique d'art, qui entre en 2025 dans une phase de redéfinition de sa politique documentaire et de sa politique de désherbage,devant être menée en complémentarité avec le développement des collections de l'INHA à Paris;
- Participer au suivi du développement de collections multilingues, courantes et rétrospectives - monographies, catalogues de ventes, thèses, périodiques, ressources numériques (les collections patrimoniales sont gérées par un autre service). Suivi des indicateurs, rapports d'activité divers dans ce domaine;
- Suivre les budgets d'acquisition consacrés par l'établissement aux collections courantes (+/- 500000 euros par an) pour les monographies, périodiques et abonnements à des bases de données spécialisées en histoire de l'art et archéologie. Suivi des marchés publics de ce périmètre;
- Suivre les projets documentaires dans le domaine des collections - autant que l'activité de l'établissement l'impose;
- Interface avec les chercheurs (analyse et suivi des besoins documentaires) ; coopération documentaire avec le réseau des bibliothèques d'art et d'histoire de l'art;
- Participation à l'équipe de direction de la bibliothèque.

Pilotage du PGP Histoire de l'art :

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du plan de gestion des périodiques (PGP) Histoire de l'art et muséologie, dans toutes ses dimensions (feuille de route, projet scientifique et documentaire, politique de conservation, animation du réseau);
- Accompagner l'équipe chargée du traitement et de la gestion des périodiques sur la création du PGP;
- Forger le corpus des titres éligibles au plan;
- Suivre l'état d'avancement du plan (signalement, intégration de titres, intégration des établissements partenaires, respect des actions prévues, respect du calendrier, suivi budgétaire, etc.)
- Organiser et animer les réunions du comité de pilotage et toute autre réunion relative au plan;
- Produire les documents de synthèse et bilans.

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