Gestionnaire des Ressources Humaines pour les Personnels Établissement H/F - 75

Le service des ressources humaines de l'Ecole a en charge la gestion RH de l'établissement (personnels administratifs et techniques et enseignants).

Le service gère l'ensemble de ces personnels ainsi les personnels occasionnels (moniteurs étudiants, apprentis, stagiaires, conférenciers, membres de jurys).

Le service RH est composé de 6 personnes, réparties en trois gestions :

un chef de service

un adjoint

gestion de proximité des agents titulaires et contractuels relevant du budget du ministère de la Culture : 1 gestionnaire de catégorie B pour environ 160 agents ;

gestion de proximité et paye des agents contractuels relevant du budget propre de l'établissement : 2 gestionnaires de catégorie B pour environ 400 agents T3 ;

gestion des dossiers transversaux (formation, retraite, action sociale, dialogue social...) : 1 gestionnaire de catégorie B.Le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion RH (recrutement, carrière, congés, etc.) et la saisie de la paie du personnel administratif, technique, scientifique, enseignant et occasionnel recruté sur le budget de l'Ecole (T3).

Il a pour mission de garantir la fiabilité de la paie et des charges de l'Ecole (environ 200 paies par mois tous statuts confondus).

Il est l'interlocuteur privilégié des agents pour toutes questions relatives à leur situation administrative avec une fonction importante de conseil et de veille juridique.

Il participe activement au développement des outils informatiques (logiciels ou applications) du service (Taïga, Winpaie ...) et contribue à faire évoluer les méthodes, les outils de travails et les pratiques professionnelles définies au sein du service (élaboration de procédures, mise en place ou actualisation de tableaux de bord).

Placé sous l'autorité directe du responsable du service et en binôme avec un 2nd gestionnaire sur le même périmètre, il assure les missions suivantes :

Préparation des dossiers de paye avec la collecte des éléments variables, intégration des données dans le logiciel de paye, calcul de la paye (en lien avec l'agence comptable et la Direction Générale des Finances Publiques)

Contrôle et édition des différents éléments de paye

Emission et transmission des documents nécessaires de paie

Saisie dans les tableaux de mandatement et suivi de la masse salariale et des prévisions budgétaires

Transmission à la Sécurité Sociale et suivi des documents nécessaires au remboursement des Indemnité Journalières de la Sécurité Sociale.

Gestion de l'administration du personnel et suivi des dossiers des agents :

Gestion des entrées et sorties des personnels : dossier de recrutement, accueil de l'agent, rédaction des contrats et décisions de recrutement, intégration en paie, établissement des documents règlementaires relatifs aux fins de contrat (attestation cessation activité...)

Gestion des carrières (campagne d'entretiens professionnels, évolution, position administrative, états de service)

Gestion des absences : congés et CET, congés maladie, accidents de travail...

Instruction et suivi des dossiers relatifs aux allocations pour perte d'emploi.

Contexte : le service travaille actuellement sur le logiciel de paye Winpaie Préliq et un projet de déploiement de l'application RenoiRH (gestion administrative et gestion paye) est en cours : le changement de logiciel paye sera effectué courant 2026 (prévision : mai à juillet 2026).