Chef du Département - RH - Susceptible d'Ouvrir Droit à un Emploi d'Aenesr - Dgesco -Men H/F - 75

Au sein de la DGESCO, le département des ressources humaines et des affaires générales est chargé d'assurer l'interface entre l'encadrement, les agents et les différents services du ministère en charge de la RH et de la logistique, d'animer et de coordonner ces gestions et de piloter l'amélioration de la qualité de vie au travail de tous les agents.

EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 2 B : 2 C :Sous l'autorité de la cheffe de service en charge des ressources humaines, le/la chef(fe) du département encadre, anime et coordonne les missions de l'équipe du département :

- Conseil RH aux agents de la direction;

- Accueil des nouveaux arrivants;

- Appui quotidien aux managers;

- Traitement et prise en charge des situations RH individuelles ou collectives complexes et/ou sensibles en lien avec la directrice générale et la cheffe de service en charge des RH.

- Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (330 agents): information et conseils aux personnels (carrière, formation, mobilité...), suivi des opérations de mobilité interne et externe, coordination de la campagne d'entretiens professionnels et de formation, expérimentation GPEEC au sein de l'administration centrale;

- Gestion du temps de travail: congés de maladie, annuels, bonifiés, CET, accidents professionnels et grèves;

- Gestion des crédits de fonctionnement alloués à la direction (+ 1 M€): vacations, collaborateurs extérieurs, crédits de déplacements et de convocations, frais de représentation;

- Gestion des compléments indemnitaires annuels en lien avec la directrice générale et les trois chefs de service;

- Gestion des élections professionnelles;

- Suivi des permanences gouvernementales;

- Coordination de l'élaboration des mémoires de propositions des distinctions honorifiques;

- Gestion de la logistique et des moyens: fournitures, mobilier, abonnements, locaux, sécurité, hygiène, prévention, aménagements intérieurs, végétalisation, déménagements, suivi des travaux.

- Pilotage et animation de la vie interne de la direction (mentorat, groupe vie interne, séminaires, Duoday...);

- Définition et animation des actions en matière de qualité de vie au travail;

- Référent(e) ELISE, outil de parapheur électronique déployé au ministère;

- conseil au comité de direction sur les sujets de la compétence du département.