Stage Secrétaire - Assistant Administratif 3 À H/F - 75

L'Association du Groupe d'Œuvres Sociales de Belleville (GOSB), reconnue d'utilité publique, a pour objet de créer, de gérer ou de soutenir toute institution sociale et spécialement celles qui s'adressent aux plus défavorisés.
Les activités gérées par le GOSB s'intègrent dans une politique de prévention générale et de prise en charge en faveur des populations vulnérables, en situation d'exclusion ou de fragilité et vise à favoriser l'accès aux soins des plus démunis.
Dans ce contexte, elle gère un centre de PMI, bien implanté et reconnu sur le territoire.
L'équipe est composée d'une infirmière puéricultrice, de deux auxiliaires de puériculture, d'une psychomotricienne, d'une psychologue et de cinq médecins.Souhaitez-vous découvrir le fonctionnement administratif d'une crèche et contribuer à sa bonne organisation ?

Le GOSB de Belleville propose un stage de 3 à 4 semaines au sein de la Crèche Françoise Lagrange. Vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des structures d'accueil.
Encadré(e) par la direction de la Crèche, vous interviendrez sur différents sujets liés à la gestion des dossiers, à la communication interne et au suivi documentaire. Vous serez amené(e) à manipuler des documents confidentiels et à collaborer avec les équipes sur des tâches variées du fonctionnement quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Classer et archiver les dossiers administratifs des enfants et du personnel
- Mettre à jour les registres et bases de données internes
- Préparer et saisir des documents administratifs courants (courriers, notes, tableaux)
- Appuyer la direction dans le suivi des inscriptions et des documents réglementaires

Ce stage se déroule dans un environnement structuré, au contact de professionnels de la petite enfance, avec un accompagnement de proximité pour favoriser l'apprentissage pratique.