Assistant Administratif et Financier H/F - 75

1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :

- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)
- Saisir les bons de commandes
- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)

2) Gestion des déplacements professionnels et des inscriptions aux congrès/salons :
- Effectuer les réservations de transports et d'hébergements sur la plateforme internet de l'agence de voyage
- Gérer avec l'agence de voyage les éventuels déplacements de groupe
- Effectuer les inscriptions aux évènements (congrès, salons), saisir les bons de commandes correspondant et constater les services faits

3) En cas d'absence de la chargée d'accueil, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) assure son remplacement et donc les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs : information et orientation
- Assurer l'accueil téléphonique : prise de message et orientation des appels
- Trier et distribuer le courrier entrant et sortant
Assurer la gestion des salles de réunion