Technicien en Information Orientation et Insertion Professionnelle - Référent Événementiel H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle de l'Orientation et de la Professionnalisation de l'Université Paris Cité est rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI). Service stratégique au coeur des missions de l'université, le POP compte 13 agents et est organisé en 4 bureaux d'activités :

-Orientation et promotion de l'offre de formation
-Stages
-Entrepreneuriat étudiant
-Carrières et Insertion professionnelle

L'expertise métier au service des missions d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle se veut une priorité. Cela se traduit notamment par une organisation structurée et efficace autour de 5 grandes activités que sont : la contribution à l'accueil et à l'information des publics dans le cadre de l'orientation tout au long de la vie, l'accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet de formation, l'aide vers un accès égal aux stages et au marché de l'emploi des étudiants et jeunes diplômés, le développement de l'esprit d'entreprendre ainsi que la diffusion d'une offre variée de stages et d'emplois. Pour assurer ses missions, le POP bénéficie de budgets liés aux développements
de projets d'envergure tel que ORACCLE (dispositif tourné vers la co-construction d'un écosystème de l'orientation à l'échelle de l'Ile- de- France) ou encore les Cordées de la réussite (projet visant à favoriser la transition secondaire/ supérieur).DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

-Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations

-Tenir à jour des fichiers (participants, partenaires, publics ciblés...) sur des bases de données

-Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre des supports de communication papier et électronique

-Organiser les plannings des différents intervenants et prestataires

-Préparer les commandes et le suivi des fournitures

-Assurer l'assistance technique pour les colloques, les séminaires, les expositions et la réalisation des éléments de communication

Connaissances
-Outils et technologies de communication et de multimédia
-Techniques de communication
-Technique de présentation écrite et orale
-Organisation et fonctionnement des établissements publics

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
-Grand sens de l'organisation et autonomie dans le travail
-Aptitude à se former à de nouveaux outils
-Gérer les situations d'urgence
-Savoir planifier et respecter des délais
-Suivre des budgets

Savoir être - Compétences comportementales
-Grand sens du relationnel (adaptation suivant le type de public)
-Faire preuve d'une grande ouverture et apprécier le travail d'équipe
-Grande réactivité et dynamisme
-Disponibilité et adaptabilité
-Partager l'information
-Sens de l'écoute
-Autonomie
-Rigueur
-Capacité d'adaptation et d'organisation
-Sens du service public