Chargé d'Accueil et d'Intégration des Étudiants Internationaux H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le pôle Vie étudiante, rattaché à la DGD Vie de campus, a pour mission d'assurer l'accueil, l'information et l'orientation de l'ensemble des étudiant(e)s de l'université. Il intervient sur plusieurs thématiques essentielles telles que les aides financières, les démarches administratives liées aux titres de séjour, le logement et la vie quotidienne, ainsi que l'accompagnement numérique et l'inclusion. En lien avec les différentes composantes et directions de l'université, ainsi qu'avec des partenaires institutionnels extérieurs, le pôle oeuvre pour faciliter l'intégration et le parcours des étudiant(e)s, en mettant en place des dispositifs adaptés et en renforçant la cohésion entre les différents services impliqués.DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Accueil et accompagnement des étudiant(e)s internationaux(ales) :

Informer et orienter les étudiant(e)s avant et après leur arrivée en France.
Organiser des sessions d'information en ligne et en présentiel (Webinaire, Welcome desk).
Apporter un accompagnement personnalisé sur les questions administratives.
Assurer une veille sur les évolutions des procédures administratives (visas, titres de séjour, sécurité sociale, etc.)
Maintenir un lien toute l'année avec les étudiant(e)s internationaux(ales) en rédigeant des newsletters et en animant une communauté pour favoriser les échanges et lutter contre l'isolement.

Organisation d'événements d'intégration et de convivialité :

Mettre en oeuvre un programme d'intégration (forums, journées d'accueil, visites culturelles, ateliers interculturels).
Travailler en lien avec les associations étudiantes pour favoriser le parrainage des étudiant(es) internationaux(ales) et les échanges.
Mobiliser des partenaires locaux et institutionnels pour enrichir les actions d'intégration.

Développement et gestion de partenariats :

Établir et entretenir des relations avec les préfectures pour fluidifier les démarches administratives des étudiant(e)s.
Collaborer avec les chargé.es d'intervention sociale et le/la future chargé(e) de développement de l'accès au logement pour développer des dispositifs d'aide au logement et d'accompagnement social.
Participer aux initiatives et projets inter-universitaires liés à l'accueil des étudiant(e)s internationaux(ales).

Participation au réseau des relations internationales :

Collaborer avec les référent(e)s des relations internationales des facultés et de la direction des relations internationales.
Contribuer à la stratégie de labellisation "Bienvenue en France" en garantissant un accueil et un accompagnement de qualité.
Assurer une veille et proposer des améliorations continues pour optimiser l'accueil et l'intégration

Encadrement : non

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et des enjeux liés à l'accueil des étudiant(e)s internationaux(ales).
Maîtrise des démarches administratives (visa, titre de séjour, couverture sociale, aides financières).
Sensibilité aux enjeux interculturels et aux politiques d'inclusion et de diversité.
Bonne connaissance des dispositifs et structures d'accompagnement des étudiant(e)s.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Capacité à organiser et animer des événements.
Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (anglais obligatoire) (la maîtrise d'une troisième langue serait un plus).
Aptitude à développer et gérer des partenariats institutionnels.
Capacité à travailler en réseau et en transversalité avec différents services et partenaires.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques pour l'organisation et la diffusion de l'information.
Capacité à animer une communauté et rédiger du contenu engageant.

Savoir être - Compétences comportementales:

Discrétion : capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme, notamment en ce qui concerne les situations personnelles des étudiant(e)s internationaux(ales).
Sens de l'écoute, de l'accueil et du service.
Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteur(ice)s varié(e)s.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle

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