Chef.Fe du Département Formation des Personnels H/F - Université Paris Cité

La direction générale déléguée aux ressources humaines et aux organisations (DGDRHO) contribue à l'élaboration de la stratégie de l'établissement en matière d'élaboration des politiques RH et de leurs lignes directrices pluriannuelles par processus RH, de pilotage, de contrôle, de gestion et de développement des ressources humaines.
Elle met en oeuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l'attractivité de l'établissement pour ses personnels avec l'ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l'accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants.
La DGDRHO composante de la direction générale des services est composée à ce jour d'environ 170 collaborateurs.-Piloter et structurer la politique de formation des personnels
Construire et assurer la bonne mise en oeuvre des orientations et priorités d'UPCité en matière de formation des personnels
Identifier les besoins, en lien avec les directions métiers et les facultés
Élaborer un plan de développement des compétences structurant et évolutif, autour des enjeux phares de l'établissement
Créer une offre de formation vivante et sur-mesure :
Concevoir des parcours pédagogiques métiers ou thématiques et des dispositifs diversifiés (formations modulaires, formation-action mentorat, présentielles, distancielles, hybrides, ateliers collaboratifs, etc.)
Travailler avec des partenaires externes, stratégiques et opérationnels, pour enrichir l'offre
-Assurer le pilotage du pôle et l'encadrement des équipes
Encadrer, organiser et animer au quotidien l'activité de l'équipe, contribuer à l'amélioration des pratiques RH et le développement des compétences des agents de l'équipe, organiser la continuité du service en cas d'absence ou de pics d'activité
Piloter la préparation et la gestion rigoureuse des moyens alloués
Préparer les dossiers présentés aux instances et suivre la bonne mise en oeuvre des décisions
Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à sa bonne application
S'assurer de la qualité du reporting de l'activité, développer les tableaux de pilotage en cohérence avec les orientations RH de l'établissement
-Piloter et animer le déploiement de l'ingénierie pédagogique
Développer des méthodes pédagogiques interactives, orientées vers l'expérimentation, la pratique et le partage de savoirs
Proposer des actions ciblées pour accompagner les transformations et le développement de compétences transversales
Être force de veille et d'innovation : suivre les nouvelles tendances en ingénierie pédagogique, numérique, réglementaire
Concevoir des formats novateurs et adaptés aux nouveaux usages
Développer le conseil en ingénierie de formation et l'accompagnement à la mise en oeuvre des formations
-Accompagner le développement des compétences et les trajectoires professionnelles des agents
Animer et organiser le département Formation afin de répondre aux attentes de conseils, d'accompagnement et d'expertise des structures de l'université et des agents, dans une dynamique de parcours
Soutenir les encadrants afin de structurer une vision partagée du développement des compétences de leurs équipes
Encourager et faire vivre une culture d'apprentissage continue, où chacun devient acteur de son évolution
Conseiller et accompagner les agents, les directions métiers et les facultés en matière de formation
Favoriser la fidélisation des agents, l'évolution et l'enrichissement des parcours des personnels en développant des outils et une culture RH du développement des compétences et en accompagnant les trajectoires professionnelles des agents (mobilité interne)
-Mesurer l'impact et valoriser les résultats

Connaissances:

- Connaissance de l'environnement supérieur et de la recherche (organisation, fonctionnement, statuts, métiers)
- Maîtrise des enjeux RH dans le service public et des enjeux liés à la formation (attractivité, fidélisation, adaptation et développement des compétences)
- Bonne compréhension du cadre règlementaire de la formation au sein de la fonction publique d'État et les spécificités de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Expertise en ingénierie de la formation

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Manager, organiser et animer une équipe
- Très bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, documents de communication)
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction
- Concevoir des dispositifs innovants
- Accompagner les changements, savoir conduire des projets complexes et coordonner des actions pluridisciplinaires
- Maîtrise des outils numériques dédiés à la formation (LMS, plateformes collaboratives, outils de suivi)
- Rigueur dans la planification et la gestion budgétaire
- Veille règlementaire
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité
- Très bonnes capacités d'écoute, de conseil et d'accompagnement
- Aptitude à dialoguer avec la direction pour recueillir et prioriser les besoins et capacité à décliner les orientations stratégiques en actions concrètes
- Sens prononcé du service et de la qualité du travail
- Très bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de pilotage
- Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
- Savoir travailler dans l'urgence, avec calme et rigueur
- Capacité à appréhender les enjeux liés à la formation, savoir les expliquer et les faire vivre au quotidien au sein de l'équipe
- Esprit d'innovation et capacité à anticiper les évolutions dans les pratiques professionnelles