Responsable du Service Cadre de Vie H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique Odéon Saint-Germain-des-Prés a pour missions principales :

. le pilotage et la coordination de l'entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques

. le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site

. la mise en oeuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site

. la coordination et l'encadrement de l'activité logistique, de sûreté et de sécurité du site

. la gestion de l'occupation de locaux mutualisés

. la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.)

. la finalisation des rapports d'exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction

. la gestion des réclamations des usagersRÉSUMÉ DU POSTE

Le responsable du service Cadre de vie est chargé principalement d'apporter son expertise technique au chef de la Cellule logistique. Il assure notamment la supervision des plannings des locaux et coordonne les activités transverses. Il gère les relations avec les prestataires extérieurs. Ce poste est implanté sur le site Saint-Germain-des-Prés.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Recevoir et traiter les demandes des usagers du site, notamment en termes de petite manutention

transferts et/ou aménagements mobiliers, propreté et désinfection des locaux, téléphonie, signalétique

- Communication interne et gestion des badges d'accès au site

- Mettre en place et suivre les actions de valorisation des espaces du site

- Encadrer les agents placés sous son autorité et effectuer leurs entretiens professionnels

- Planifier, coordonner et contrôler leurs activités, animer des réunions d'équipes

- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe et rendre compte à sa hiérarchie

- Assurer la supervision des plannings et de l'occupation des locaux (mise en place des plannings des

enseignements, réservations de salles, gestion des occupations...)

- Mettre en oeuvre les opérations de transferts et de déménagement (en interne en lien avec le service

intérieur et en externe avec les prestataires) : recensements des besoins, consultation des prestataires, organisation des transferts d'équipes, laboratoires, structures ou services du Campus

- Assurer l'interface, le suivi technique et le contrôle des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité (notamment téléphonie, nettoyage, désinsectisation/dératisation, traitement des déchets...)

- Participation à l'élaboration des différents marchés et accords cadre pour Université de Paris

- Assurer le suivi de la valorisation et de l'évènementiel sur le site et en lien avec le service intérieur : accueil des demandeurs, visite du site, établissement des devis et conventions, supervision des évènemen et manifestations...

- Mettre en place et assurer le suivi de la signalétique et des actions de communication interne

- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port des Équipements de Protection Individuelle

- Vérifier la propreté des lieux et installations

Encadrement : oui

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Méthodologie de la logistique

- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

- Marchés publics

- Connaissances budgétaires générales

- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Gérer un budget

- Encadrer / Animer une équipe

- Définir des procédures et des règles

- Élaborer des choix, émettre un diagnostic, planifier les actions, estimer les besoins en moyens

- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

- Gérer les relations avec ses interlocuteurs

- Anticiper les évolutions des activités de son domaine

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Rigueur / Fiabilité et esprit d'initiative

- Réelle aptitude au travail en équipe et sens relationnel

- Réactivité, adaptabilité et grande disponibilité

- Sens de l'organisation et de la confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent