Responsable Administratif et Financier du Sse H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le SSE organise le parcours de santé et l'accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante des universités Panthéon Sorbonne, Sorbonne Nouvelle, Université Paris Cité, ainsi que pour les étudiants de grands établissements, d'écoles publiques et privées.

1° En organisant une activité de centre de santé incluant une dimension médico-psycho-sociale. La patientèle présentant de nombreuses vulnérabilités (financières, psychologiques, situations de handicap, etc.), le service vérifie l'efficience du parcours de santé de chaque patient et oriente si besoin vers les partenaires du champ de la santé ou du social.

2° En impulsant et en coordonnant des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé, au niveau individuel (promotion de la santé sexuelle, réduction des risques liés à l'usage de substances psychoactives...) mais aussi en prévention collective, des programmes de soutien par les pairs (étudiants relais en santé) ou d'accès aux droits sociaux.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Accompagner la direction sur la gestion quotidienne du centre de santé en respectant le projet de santé, en cohérence avec les priorités de santé définies par le comité de pilotage et le comité de service du SSE.

Piloter l'activité du service pour permettre à l'équipe pluridisciplinaire de remplir collectivement les objectifs fixés.

Organiser, planifier et optimiser les activités et les besoins du service (gestion des agendas des professionnels de santé, détermination des besoins en matériel, etc.).

Assurer un management de premier niveau en étant l'interlocuteur concernant les questions RH et les demandes plus complexes à la Direction.

Mise en place de la chaine accueil- facturation- recouvrement (AFR), supervision de sa bonne application, veille sur les évolutions (logicielles ou législatives) et gestion de la Régie.

Renseigner et suivre au fil de l'eau les tableaux de bord et autres tableaux de suivi ; faire évoluer les indicateurs pour la supervision et fournir des données à la direction et aux partenaires.

Faire évoluer les protocoles internes au service, tant au niveau de la gestion logistique (commandes, matériel mis à disposition dans les cabinets médicaux...), les procédures d'hygiène, de sécurité et de vigilance sanitaire, qu'au niveau de l'accueil des patients et de la communication au sein des centres de santé, en contrôler l'application par le personnel et lui apporter un appui technique.

Analyser les indicateurs de la chaine AFR et leurs impacts financiers, les restes à recouvrer et les propositions d'admission en non- valeur ; planifier, suivre et rendre compte de l'activité et des recettes.

Mettre en oeuvre les règles de sécurité et d'hygiène dans le service en tant qu'assistant de prévention.

Veille réglementaire/ veille technologique. Echanger des informations (participation à des salons, réception des fournisseurs, échanges de pratiques, etc.) ou actualiser la documentation professionnelle.

Encadrement : Oui