Responsable du Département du Système d'Information Documentaire H/F - 75

Sous l'égide du Directeur général des services de l'Université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie de l'établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques de l'établissement, éléments d'excellence de l'Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d'une culture de l'évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM de l'Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d'un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
MISSIONS DU DEPARTEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION DOCUMENTAIRE
Dans l'organisation générale de la DGDBM, au sein de la direction des Pôles transverses, le Département SI Documentaire a la charge de l'administration de l'ensemble des systèmes d'information de la Direction des bibliothèques et musées. Il en garantit le maintien et la cohérence au fil des évolutions.- Assister ou assurer la maîtrise d'ouvrage de tout projet de la direction comportant une dimension d'informatique documentaire et plus largement de tout projet numérique autour de l'IST, notamment pour l'élaboration de cahiers des charges fonctionnels
-Assurer la maîtrise d'oeuvre technique, sous l'angle de l'informatique documentaire ou plus largement du numérique, de tout projet de la direction
-Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de gestion informatique de l'IST et participer à la préparation et à la mise en oeuvre des choix d'évolution de l'environnement technique correspondant
-Proposer, préparer et accompagner ou mettre en oeuvre des améliorations et des projets d'évolution du SI documentaire, notamment l'acquisition ou le développement de nouvelles fonctionnalités et applications : migration, phases de test, contrôle qualité par les usagers, recettage, documentation de l'activité et des procédures
-Piloter et/ou assurer la mise en concurrence pour toute commande publique relevant de l'informatique documentaire
-En matière d'informatique documentaire, être une personne ressource pour la direction : interface entre le domaine métier et la direction métier Systèmes d'information et numérique, implication dans les réseaux métier internes et externes, organisation et/ou mise en oeuvre du support et de l'assistance aux utilisateurs professionnels, formation professionnelle, partage et accompagnement des bonnes pratiques d'utilisation du SI documentaire
-S'assurer de l'intégration des fonctionnalités du SI documentaire dans les processus de travail de la direction, oeuvrer à l'urbanisation des serveurs, applicatifs et bases de données documentaires de la direction dans le SI documentaire, veiller à l'urbanisation du SI documentaire dans le SI de l'établissement
-Elaborer et suivre le budget informatique du département
-Encadrer hiérarchiquement et/ou animer fonctionnellement une équipe d'agents et en piloter l'activité: organisation et mise en oeuvre des processus et procédures techniques associées ; gestion des interactions, clarification des rôles ; organisation, planification, distribution du travail ; gestion des personnels et des ressources humaines.