Coordonnateur Fonctionnel SAP Sifac H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d'organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l'ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d'Université de Paris. Elle contribue à la définition et met en oeuvre la politique budgétaire, financière et d'achats de l'établissement. Elle apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadre réglementaire. Elle développe un processus de suivi et pilotage budgétaire et financier efficient. Elle structure, déploie et anime un dispositif de maîtrise des risques financiers internes et de calcul de coûts dans le cadre d'une démarche qualité et d'appui au pilotage. Composée de 55 agents, elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, achats.
Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle appui au pilotage assure un rôle transverse d'appui et de coordination tant au sein de la direction qu'auprès de l'ensemble de l'établissement en lien avec les structures en charge du pilotage des facultés, composantes et des autres directions générales. Le pôle Appui au Pilotage est organisé en 3 départements qui sont chacun en charge de la mise en oeuvre d'une des 3 missions principales du pôle : contrôle interne budgétaire, contrôle de gestion, systèmes d'information.RÉSUMÉ DU POSTE

Le coordonnateur fonctionnel SAP Sifac exerce son activité au sein de l'équipe du département système d'information composée de 2 personnes et rattachée au directeur du pôle appui au pilotage, direction des finances et des achats.

Sa mission consiste à assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SAP Sifac et des autres logiciels et applications connexes du domaine Finance Achat ainsi qu'à participer aux projets voire à assurer les fonctions de chef de projet pour le déploiement des nouveaux systèmes d'information financiers. Il assure la formation des utilisateurs et les gère l'assistance fonctionnelle des outils.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Coordination fonctionnelle des SI financiers :

- assurer le suivi des accès et des habilitations

- assurer la gestion des référentiels et structures financiers dans le système d'information

- réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs

- communiquer sur les évolutions des fonctionnalités

- assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs Sifac

- participer au comité de projet Sifac au sein de l'université

- assurer la relation régulière avec l'intégrateur

Développement de compétences Sifac et métiers :

- construire des supports de formation

- participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs et contribuer au plan de formation

- animer le réseau interne des utilisateurs Sifac

Participer ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI de l'établissement :

- participer aux projets SI non financier de l'établissement et veiller à leur cohérence avec le SI et les processus financiers

- participer ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI financiers de l'établissement

Assurer le rôle de référent Infinoe de l'établissement :

- assurer le chargement des flux, nomenclatures et référentiels,

- vérifier l'exhaustivité des envois, vérifier les anomalies et s'assurer de leur résolution par les agents concernés

- participer au contrôle des tableaux budgétaires et comptables

- remonter les anomalies résiduelles à l'Amue