Responsable Département Valorisation des Acquis H/F - 75

PRESENTATION DU SERVICE

Les missions principales de la FTLV sont :
- Mettre en oeuvre l'action stratégique de l'université en matière de formation professionnelle
et continue (formations qualifiantes, DU, VAE, VAPP, reprise d'études, alternance...) ;
- Apporter son expertise aux Facultés & UFR pour la constitution d'une offre répondant aux
besoins des partenaires & entreprises ;
- Promouvoir la FTLV et la réponse de l'université aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU...) ;
- Référencer l'offre de formation des diplômes nationaux et d'Etat sur les différentes
plateformes (DOKELIO, MONCOMPTEFORMATION) pour les demandeurs d'emploi ou les
individuels qui mobilisent leur CPF pour financer leur formation ;
- Accompagner les candidats dans leurs démarches de candidature, de financement et
d'inscription, en étroite collaboration avec les gestionnaires FP et les UFR
- Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à
l'usager
- Mettre en oeuvre la politique qualité de l'organisme de formation
- Produit les analyses, indicateurs d'activité, rapports annuels en matière de formation
professionnelle et continue propres à en assurer le pilotage sur son portefeuilleDESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Concevoir des dispositifs administratifs liés à la Validation des Acquis VA (VAE / VAPP)
- Coordonner des activités de gestion du collaborateur du service VA
- Apporter conseil, expertise, gestion de projet auprès des parties prenantes de la VA (Facultés et leurs UFR
ainsi que des partenaires)
- Ingénierie de formation et de parcours adaptés, en particulier liée à la VA
- Animer et former le réseau des enseignants-chercheurs intervenant en VA
- Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d'études ou de validation des acquis
- Contrôler le bon déroulement de la contractualisation ou du conventionnement au regard des obligations légales, y compris via l'application CPF
- Piloter les données statistiques et financières à partir des outils de suivi afin d'évaluer l'activité de l'année écoulée et proposer un prévisionnel de l'activité de VA pour l'année à venir
- Créer des enquêtes de satisfaction liées à la démarche qualité pour l'amélioration continue des dispositifs de VA
- Produire et analyser des indicateurs d'activité, rapports annuels en vue de répondre aux enquêtes
ministérielles et d'évaluer les dispositifs de VA
- Créer des outils de communication internes et externes sur les dispositifs de validation, en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes...)
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes