Ph11945 - Gestionnaire de Scolarité H/F - 75

L'UFR Sciences du vivant développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences du vivant.
L'UFR compte environ 400 enseignants- chercheurs et vacataires, 111 BIATS, 100 ITA et 230 chercheurs.
Elle forme 1600 étudiants et 430 doctorants.
Elle fédère 18 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus Paris Rive Gauche.
Elle assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue.RÉSUME DU POSTE :
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation de l'UFR, à savoir la mention Biologie Moléculaire et Cellulaire.
Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
Gestion de scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives et
pédagogiques.
- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure.
- Élaborer les emplois du temps et plannings des cours en collaboration avec les enseignants.
- Réserver et organiser l'attribution des salles.
- Gérer et suivre les conventions de stage.
- Collecter, saisir et diffuser les notes des étudiants.
- Préparer et coordonner les calendriers d'examens, les sujets et l'organisation logistique (salles,documents).
- Superviser l'organisation des jurys et publier les résultats.
- Gérer et organiser la campagne d'admission : traiter les dossiers de candidature, organiser et participer aux commissions d'admission, communiquer les résultats aux candidats
- Établir des tableaux de suivi des étudiants
- Modéliser et actualiser les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, les règles de calcul
- Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

Gestion administrative et logistique :
- Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d'information, brochures, site web)
- Collaborer avec les services facultaires et centraux
- Assurer les actes de gestion administrative
- Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Classer et archiver