Ph16215 - Coordonnatrice ou Coordonnateur du Pôle Scolarité de l'Ufr d'Informatique H/F - 75

L'UFR d'informatique d'Université Paris Cité (campus des Grands Moulins) gère environ un millier d'étudiants en informatique - de la licence au doctorat -, avec une cinquantaine d'enseignants-chercheurs titulaires et plus d'une trentaine de chercheurs CNRS et INRIA, appuyés par une équipe administrative d'une quinzaine de personnes. L'ensemble des enseignants- chercheurs et des
chercheurs de l'UFR sont membres de l'IRIF.
L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR
8243) entre le CNRS et Université Paris Cité, qui héberge une équipe- projet Inria. L'IRIF est aussi membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP).
Forte de ses compétences, l'UFR a récemment enrichi son offre de formation. Celle- ci comporte des
parcours simples de licence et de master, ainsi que des doubles diplômes avec d'autres composantes de l'Université afin de développer l'interdisciplinarité. Un parcours de master en apprentissage la complète. Cet ensemble pédagogique de haut niveau offre des débouchés professionnels solides dans
des domaines porteurs aux étudiants issus de licence (Bac +3), de master (Bac +5), comme de doctorat
(Bac +8)RÉSUMÉ DU POSTE :
Coordonner et participer à l'organisation des activités communes des quatre gestionnaires de scolarité
de licence et de master en étant en appui de premier niveau du responsable
administratif en matière de scolarité (saisie des plannings d'enseignement ; colligation, fiabilisation et diffusion de l'information interne comme externe ; participation à l'instruction de dossiers complexes ; consolidation des procédures ; aide au paramétrage des portails d'admission et d'inscription, des outils et au renseignement des tableaux de bord ; participation à la valorisation de l'offre de formation...).
Participer le cas échéant, aux côtés d'un autre gestionnaire de scolarité, à l'ensemble des actes de gestion administrative des parcours de 1ère et de 2ème année de la mention de licence « Informatique » de l'UFR d'Informatique (un parcours de licence simple et trois parcours de double-licence), en lien avec les responsables pédagogiques et le responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Accueil / Information :
Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles
- Communication :
Gérer l'affichage (MCCC, notes, PV de jurys, listes de groupes, informations ponctuelles...)
Participation à la mise à jour et à la valorisation de l'offre de formation dans l'application dédiée et sur
le site Internet de l'UFR
Interface avec les UFR partenaires
Participer aux réunions d'information dédiée à la scolarité (DEFI, Pôle Formation de la Faculté des
Sciences) et rendre compte
- Gestion de scolarité :
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants
Utiliser les logiciels de candidatures eCandidat, Études en France, Parcoursup, Mon Master, ainsi que le portail Moodle
Traiter les dossiers DAP
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
Préparer les jurys et éditer les PV de diplômes
Contribuer à l'élaboration des plannings des enseignements et examens
Assurer la saisie et la mise en forme de documents
Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d'information de la DEFI et de la Faculté des Sciences
Participer aux bilans et statistiques et à l'évaluation des diplômes
Assurer la collaboration et l'échange d'information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d'examens, ...)
Mettre en oeuvre le suivi pédagogique de l'étudiant en lien avec le responsable de parcours
Contribuer à la création et la modification des maquettes dans Apogée
- Coordination de la scolarité :
Contribuer à l'organisation du suivi et au contrôle des actes de gestion (lien fonctionnel)
Animer le Pôle Scolarité par des réunions régulières
Concourir à l'amélioration des processus et à affiner le