Responsable du Service Financier de l'Ufr de Médecine H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400
enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000
étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25%
du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les
Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une
Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La
définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction
de l'ensemble de l'université.
Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes
administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations
stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de
l'UFR de médecine unique.RÉSUMÉ DU POSTE
Le ou la responsable du service financier de I'UFR de Médecine encadre une équipe de 13 agents (3
agents de catégorie A, 10 gestionnaires de catégorie B). Il se charge de la préparation et de l'exécution
du budget de l'UFR de Médecine (14 millions d'euros). Sa mission s'exerce sous la responsabilité de la
direction administrative de l'UFR, en particulier de la directrice administrative adjointe en charge des
Ressources. Son activité suppose des interactions étroites avec l'ensemble des services de l'UFR, des
structures de recherche et des enseignants- chercheurs porteurs de diplômes de formation continue
mais aussi avec des acteurs extérieurs à l'UFR, en particulier la Faculté de Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Préparer le budget, en recettes et en dépenses, pour les différents volets de l'activité de l'UFR
(pilotage, formation initiale, formation continue...)
- Exécuter le budget avec l'appui des gestionnaires du service financier
- Gérer et suivre des conventions de financement et des partenariats

- Animer et encadrer l'équipe, ce qui inclut l'organisation et la répartition de l'activité, les entretiens
professionnels, l'identification des besoins de formation
- Participer aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
- Conseiller en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de
reporting (à l'attention de la direction de l'UFR)
- Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les processus financiers
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures
correctives
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une
documentation de référence
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et
comptable
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information