Référent Outil de Scolarité H/F - 75

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Forte de ses 28 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l'université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d'un département interne de
maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation-
réadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Cellule Communication
- Pôle Affaires juridiques et institutionnellesRÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle
Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le référent fonctionnel des outils de la formation
aura deux types de missions.
D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Assistance fonctionnelle :
Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles
Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs
Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines
d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance ...), eCandidat et les autres applications.
Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes
opérations de gestion de l'accès aux filières de santé
En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants
- Formation
Former les agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité
- Paramétrage des campagnes :
Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles
Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat
Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures et aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptions
administratives).
Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès...) de l'Université Paris Cité et
effectuer un suivi qualité
Fiabiliser les données dans les outils
- Mise en oeuvre de l'offre de formation :
Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'Apogée
Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils